一、项目概况

为宣传和推广十五运会，传承全国运动会的文化内涵和精神，配合广州图书馆常态化阅读推广活动，助力全运会IP文创产品的宣传推广，以营造浓厚的全运会氛围，根据《广州市关于推动社会力量参与公共文化设施运营的实施办法》《广州市关于推动文化文物单位文化创意产品开发的实施办法》等政策文件相关要求，广州图书馆拟通过公开招募形式引入可经营十五运会特许商品的优质合作单位，共同开展文创产品开发运营。现拟将一楼东（部分）区域划分为文创产品经营区域（约30平方米），开展十五运会特许商品及广州图书馆授权的文创产品经营合作方公开招募工作。

二、项目合作条件要求

（一）合作分成要求。本项目合作方须按照约定的合作分成比例向广州图书馆支付销售分成，且采取合作期保底方式。

1.合作分成比例。分成比例不低于销售收入（含税）的12%。

2.服务期内保底收入。十五运会特许商品及广州图书馆授权的文创产品分成收入（含税）服务期内不得低于8万（若分成收入（含税）低于8万，则合作方应补缴至8万）。

（二）运营管理要求

1.管理规范要求。合作方须制定空间设计、产品定价、经营管理、质量保障、售后服务等方案，广州图书馆有权对上述方案提出意见，要求双方达成一致意见。

2.空间布置要求。合作方须自行负责文创空间的硬件设计及装修施工，自备销售和运营的相关设备设施，按照和广州图书馆确定的期限完成测量、施工、物料运输等工作，不得影响广州图书馆正常对外服务；合作方须在合同签订之日起20个自然日内完成装修施工并正式投入使用。

3.日常管理要求。合作方须配备专人对文创空间进行管理。广州图书馆对外服务时间为9:00-21:00（逢周三闭馆），文创空间的营业时间可根据图书馆开放时间自行安排。 

（三）产品质量要求。合作方应重视产品质量管理，其生产工艺质量控制检测手段符合国家标准，产品质量必须达到国家同类产品标准。同时，建立售后服务机制，当产品出现质量问题应在24小时内进行处理、诚意服务，在服务售后期按照规定完成售后服务。

（四）知识产权保护要求。合作方须获得第十五届全国运动会的相关授权资质，所售产品均合法授权。广州图书馆授权本馆馆藏资源和IP，所有原创文创产品均由广州图书馆享有全部知识产权。

（五）监督管理要求。广州图书馆将在合作期间建立常态化的监督管理机制，开展日常服务巡查、公众满意度测评等，进行全过程监管和服务考核。合作方须按广州图书馆要求形成工作台账，并供广州图书馆不定期查阅。针对弄虚作假、违反规定等行为，一经发现，广州图书馆有权提前终止合作协议，并记入信用档案，三年内禁止涉事单位及人员参与广州图书馆的服务工作。

三、项目合作模式

广州图书馆招募合作方开展十五运会特许商品及广州图书馆授权文创产品经营销售。本项目合作期限8个月，自合同签订之日起开始计算，合作方应在每月10号前将前一个月（自然月）的在售产品清单、已售产品销售数据等交给广州图书馆确认，并于当月将经广州图书馆确认的前一个月的分成收入以银行转账的方式支付给广州图书馆（双方各自负担结算税费）。委托期限至合作期限届满，在各方履行完毕各自权利义务后终止。

四、合作方资格条件

（一）在中华人民共和国境内注册成立、有效存续的企业法人；

（二）具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，未被列入“信用中国”网站的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单”；

（四）获得第十五届全国运动会特许商品生产商和全品类零售商等相关资质；

（五）本项目不接受联合申报。

五、选择合作方方式

公告期满，如征集到两家或以上符合资格的意向合作方，则采取综合评审的方式择优选定成交合作方。如征集到一家符合资格的意向合作方，则采取现场报价形式，意向合作方以报价作为成交价，并根据委托方要求签署合同。

六、其他披露事项

（一）合作期内，合作方须积极配合广州图书馆宣传推广等活动，并利用自身资源积极开展十五运会和广州图书馆文创产品的宣传推广，为文创产品开发经营提供增值服务；

（二）合作方须结合经营内容，自行办理工商登记、税务登记等各种合法经营、上岗手续，经营期间合法经营、照章纳税，并严格执行国家相关的政策法规；

（三）合作期满后，视销售情况，经双方协商，可延长合作期限。

七、公告时间&公开招募流程

（一）公告时间：2025年3月21日至4月3日

（二）现场递交评审文件。意向合作方须在2025年4月3日9时00分至12时00分在广州图书馆十楼现场递交纸质版评审文件（6份，一正五副，每页均须加盖公章，格式自拟）；

（三）组织专家评审。评审小组将根据综合评分法进行评审。

（四）公示入选合作方。

（五）签订合作协议。

八、评审文件的组成

意向合作方递交的评审文件须提供下列相关资料：

（一）报价单；

（二）商务评审文件。包括经营管理经验、人员配备、销售渠道等；

（三）技术评审文件。包括设计方案、运营管理方案、售后服务方案、质量保障措施及方案、增值服务等。其中，设计方案须提供平面布局规划图和空间设计效果图；

（四）意向合作方认为有必要提供的其他文件。

九、注意事项

（一）意向合作方提交的报名文件和评审文件须保证其真实、完整、有效。若相关证明材料主体为意向合作方属下企业的，须提供关联关系证明文件和属下企业的登记报名所需提交材料。所有文件均需密封；

（二）广州图书馆对意向合作方因响应本次招募合作意向而引起的费用概不负责；

（三）意向合作方响应本次招募合作意向，即被视为接纳本公告所有条件；

（四）意向合作方须完全遵守国家法律法规，如出现损害国家和广州图书馆利益、弄虚作假的行为，广州图书馆将依法追究责任；

（五）本次招募须遵照上级关于推动社会力量参与公共文化设施运营、文化创意产品开发等相关政策落实，如有与上级政策不相符的内容，以上级政策要求为准。

十、联系方式

（一）联系人：张小姐

（二）联系电话：020-83836666转2085 （除国家法定节假日外，工作时间：周一至周五9:00-12:00，14:30-17:30）

（三）地址：广州图书馆（广州市天河区珠江东路4号）

（四）邮箱：dzyj@gzlib.org.cn